- Mengunduh template surat permohonan yang dapat diakses di https://ft.ugm.ac.id/pelayanan-mahasiswa/
- Mengisi surat, kemudian jika telah selesai ubah format surat menjadi *.pdf.
- Membuka link https://sms.ft.ugm.ac.id/persuratan/ , lalu masuk dengan menggunakan akun SSO UGM.
- Membuat dokumen baru dengan mengklik pada Dashboard → Dokumen Baru
- Isi dan lengkapi dokumen sesuai jenis permohonan
- Perhatikan tujuan permohonan. Lakukan tujuan permohonan dari tingkatan rendah ke tinggi
- Lakukan pengecekan secara berkala untuk dokumen yang telah diajukan
- Dokumen telah disetujui maka dokumen akan dilengkapi dengan QR Code. Apabila tidak ada, lakukan pengecekan dan perbaikan pada dokumen sebelumnya
